Guia de contractació

ELEMENTS I PARTICULARITATS DEL CONTRACTE

Conscients d’explicar el que és obvi i aspectes que poden semblar molt elementals, assenyalarem unes pautes generals que s’han de tenir en compte a l’hora de redactar uncontracte.

3.1. LES PARTS

Els contractes hauran d’esmentar, explícitament, les dades de les parts.

Identificar-les plenament, així com si actuen en nom propi o en nom aliè.

En el cas de persones físiques s’hauran de recollir el nom i cognoms, el domicili i el Número d’Identificació Fiscal o passaport.

En el supòsit que una de les parts sigui una persona jurídica s’haurà d’indicar, a banda de lesdades personals de la persona física que actua en nom de la citada persona jurídica i el càrrecen virtut del qual actua (conseller delegat, administrador, director d’una institució…), les dadesde la persona jurídica a qui representa, és a dir, la raó social, domicili social, Codi d’Identificació Fiscal i les dades d’inscripció al Registre Mercantil.

De la mateixa manera, quan una persona actuï com a representant legal d’una entitat mercantilo d’un tercer (per exemple, l’administrador d’una societat que contracta no en el seu propi nom, sinó en el nom de l’entitat a qui representa) s’hauran de fer constar les dades del poder envirtut del qual compareix i examinar-lo amb la finalitat d’avaluar si, efectivament, la citadapersona té capacitat suficient per obligar-se en nom de la persona de qui diu ser-ne elrepresentant.

És molt important examinar els poders de les persones que firmen en nom d’entitats jurídiqueso d’altres persones. Pensem, per exemple, en la signatura d’un contracte de compravenda d’obra, per part d’un “suposat” administrador d’una empresa, en el qual s’obliga en nom d’aquellaa pagar el preu de l’obra adquirida. Si amb posterioritat a la signatura del contracte i lliuramentd’obra al “suposat” administrador, la societat no paga i al·lega desconèixer l’existència del citat administrador, com també l’existència de l’adquisició, a menys que puguem demostrar que,efectivament, aquella persona (“administrador”) podia obligar l’empresa per la seva condició d’administrador, no podrem exigir-li el pagament a la societat, en tant que la mateixa mai nova ser obligada, ja que el “suposat” administrador no tenia poder suficient per obligar l’empresa.

Igualment, si la persona que signa no ho fa en el seu propi nom, sinó en qualitat d’apoderatd’una altra persona física, s’haurà d’especificar, expressament en el contracte, la representacióamb què actua i examinar si, efectivament, té poders per actuar en nom d’aquella.

En definitiva: és fonamental que, quan qui s’obligui ho faci en nom d’un altre, se li requereixi el poder en virtut del qual contracta i que, en l’estudi d’aquest, s’observi si té capacitat suficientper obligar el representat (la persona física o jurídica) que diu representar.

D’altra banda, cal assenyalar que s’ha de tenir sempre localitzada (mitjançant el domicili) la persona amb qui contractem, per saber on podem trobar-la en cas que es produeixi algunaeventualitat en la vida del contracte i haguem d’adreçar-li alguna mena de notificació.

Efectivament, imaginem què passaria si en un contracte on es va ajornar el pagament del preu, arribat el venciment pactat, el comprador no paga la quantitat acordada. Si ja no sabem onlocalitzar-lo, difícilment podrem requerir-li el pagament o remetre-li la demanda que pretenem presentar contra ell en reclamació de la quantitat impagada.