Guia de contractació

TERMES I CONDICIONS MÉS HABITUALS

QUINS SÓN ELS TERMES I CONDICIONS MÉS HABITUALS ALS CONTRACTES SUBSCRITS PER ARTISTES VISUALS?

Un cop establerts, de forma clara, quins són els antecedents i el motiu de l’acord (part expositivadel contracte), s’hauran de fixar els pactes o clàusules que les parts han consensuat i que, òbviament, variaran segons el tipus de contracte subscrit.

No seran les mateixes clàusules les que han d’establir-se en un contracte de compravenda d’obra que les recollides en un contracte de cessió temporal d’obra per a la seva exhibició.

A títol il·lustratiu, procedirem a enunciar les clàusules més habituals, que s’examinen amb major profunditat en cadascun dels models dels contractes que incloem en aquesta Guia de Contractació:

OBJECTE DEL CONTRACTE

En aquesta clàusula s’establirà, expressament, quina és la finalitat del contracte, així com aquin tipus d’obres o producció afecta.

Si en el contracte el que s’està fent, entre altres coses, es procedir al lliurament de l’obra, s’hauran d’inventariar, en tot cas, totes les obres dipositades, les condicions del dipòsit i també el termini de la devolució de l’obra.

Malauradament, és ben habitual descriure les obres dipositades únicament per les seves dimensions, sense ni tan sols especificar el títol de les obres. Aquesta pràctica, tot i ser d’úsfreqüent, és molt pertorbadora, ja que en moltes ocasions origina importants conflictes entreles parts en no poder-se concretar a quines obres –“d’iguals dimensions” – s’està fent referència.

Per això, s’han d’inventariar les obres objecte de contracte. Normalment aquest inventari esfarà en un document annex al contracte, en el qual és aconsellable reproduir fotogràficament les obres inventariades. S’hauran d’especificar les característiques de l’obra o obres, títol, any, dimensions, tècnica utilitzada, material emprat, el preu de l’obra, l’import de la producció i tots aquells altres detalls necessaris per a la seva correcta identificació.

En el supòsit que l’objecte del contracte sigui una obra encara no realitzada, es farà constarla tècnica que s’utilitzarà, els materials, dimensions, descripció, costos de la peça, cost delseu muntatge en cas que hi hagi un cost addicional… A més a més, en els casos d’obres norealitzades és aconsellable fer constar les partides pressupostàries necessàries per procedira la producció de l’obra.

En el cas que les obres dipositades vagin canviant, aquest annex haurà de renovar-se, ja sigui mitjançant la seva substitució, ja sigui amb l’elaboració d’albarans de lliurament per a cadaobra nova que es vagi realitzant i lliurant. (segueix a la següent secció)