Models contracte

CONTRACTE DE COMPRAVENDA D’OBRA INÈDITA (ENCÀRREC D’OBRA)

Els comentaris a realitzar respecte al model de contracte de compravenda d’obra inèdita (d’encàrrec d’obra) són els següents:

1. PART EXPOSITIVA DEL CONTRACTE

Un cop identificades les parts contractants, és convenient assenyalar els motius pels quals les parts decideixen contractar i obligar-se.
En aquest punt, que en el model comentat apareix sota la paraula “MANIFESTEN” i en números romans, és aconsellable descriure, com a mínim, el següent:

a) El tipus d’obra que l’AUTOR/A realitza (escultura, pintura, fotografia, performance…). La correcta descripció de l’obra que s’encarrega evitarà males interpretacions sobre l’objecte de l’encàrrec, ja que s’especificarà a què ha estat obligat l’AUTOR/A enfront del COMPRADOR o persona que li hagi encarregat l’obra.

b) En aquest punt es concretarà el format i tipus d’obra encarregada (videocreació, escultura, obra d’art electrònic, quadre, instal·lació…), així com quin serà l’objectiu perseguit.

És pot concretar també l’objectiu de l’encàrrec, ja que tindrà connotacions molt diferents, segons ai l’obra es destina a finalitats publicitàries o culturals o a formar part d’un fons artístic d’un museu.

2. OBJECTE DEL CONTRACTE

En aquesta clàusula, a més de delimitar expressament quina és la finalitat del contracte, s’haurà d’especificar el tipus d’obra que s’encarrega amb la descripció tècnica més concreta.

Per això s’han de descriure les característiques de l’obra, fent constar les seves dimensions, títol, tècnica utilitzada, material o suport emprat o en cas que no existís tal suport, la forma en què s’haurà de realitzar l’obra, els sistemes tècnics que s’hagin d’utilitzar, el cost de producció,
el preu de l’obra i tots aquells aspectes que es considerin necessaris per a la seva correcta identificació.

És possible realitzar aquesta descripció en un document annex, que també haurà de ser firmatper les dues parts contractants i que acompanyarà el contracte.

En aquest tipus de contractes és molt important definir l’obra i les seves qualitats i el seu estil,ja que això servirà per comprovar si l’AUTOR/A ha complert o no amb l’encàrrec.

Pensem per exemple en l’encàrrec d’una escultura que ha de ser col·locada a la terrassa d’unpis. És evident que la ubicació de l’escultura vincularà l’encàrrec, havent-se de tenir en compteunes concretes dimensions que la peça haurà de tenir. Si l’AUTOR/A no se cenyeix a aquestesi realitza una obra que pel seu pes i les seves mesures no es pot col·locar a la terrassa, elCOMPRADOR no estarà obligat a complir amb la seva obligació, ja que resultarà evident quel’AUTOR/A no s’ha cenyit al pacte.

Una altra cosa seria que l’escultura –complint els paràmetres fixats per les parts respecte adimensions, materials, qualitats– no agradés al COMPRADOR per qüestions purament estètiques. En aquest supòsit s’hauran de respectar els criteris creatius de l’AUTOR/A.

Amb la finalitat d’evitar aquests problemes, s’aconsella supeditar l’acceptació de l’encàrrec al’acceptació prèvia del projecte de l’obra i al que es fa referència en el Pacte Segon del contracteexaminat.

Per vincular l’annex al contracte, a més d’acompanyar físicament al document contractual, s’hauràde fer referència a aquest annex en les clàusules contractuals. Es poden utilitzar frases com:

“El document Annex número 1 al contracte amb data ………., subscrit entre………….. i ……………..forma part integrant del contracte a què fa referència, no podent entendre’s aquest senseaquell i aquell sense aquest.”

3. RESPECTE AL PROJECTE I EL PRESSUPOST DE L’OBRA

3.1. Acceptació del projecte i del seu pressupost.

Tal i com ja hem indicat en realitzar el comentari general sobre què és un encàrrec d’obra,aconsellem realitzar un projecte on es concreti de la manera tan aproximada com sigui possibleel resultat de l’obra (plànols, esbossos…) i evitar així problemes de futur.

D’aquesta manera, supeditada l’acceptació de l’encàrrec a l’acceptació del projecte de l’obra ial pressupost de la seva producció, s’evitarà que un cop finalitzada el COMPRADOR es negui arebre-la per entendre que no correspon amb la idea que es va pactar al seu dia.

• 3.1.1. Descripció del pressupostL’AUTOR/A haurà d’establir en aquest tipus de contracte, –a més del compromís derealitzar un projecte, l’acceptació del qual es vincularà a l’acceptació de l’encàrrec–l’obligació de realitzar un pressupost de la producció de l’obra, fent constar totes lespartides que siguin necessàries per a la bona realització final de l’encàrrec. El pressuposthaurà de ser detallat, amb les unitats i el seu preu, a fi que el COMPRADOR tingui de lamanera més precisa possible el cost de producció necessari de l’obra encarregada.
  
  A efectes il·lustratius, en cas de tractar-se d’un encàrrec per realitzar una instal·lació enun lloc públic, l’AUTOR/A recollirà en les partides pressupostàries conceptes com ellloguer d’un projector, el lloguer d’una pantalla, les seves mides, els serveis de la personao persones que durà o duran a terme la projecció, les despeses d’una estructura en quèes col·locarà al damunt una escultura, les depeses d’ancoratge d’aquesta escultura, elsimpostos o taxes que s’hagin d’abonar per realitzar una performance en un lloc públic,l’assegurança de responsabilitat civil, els honoraris de l’AUTOR/A, les seves dietes i/o ladels seus col·laboradors, estança, viatge…
  
  El pressupost esmentat s’haurà d’adjuntar, quan es tingui fet, per mitjà d’un documentannex al contracte, degudament firmat per les parts.


• 3.1.2. L’acceptació del pressupostPot passar que l’AUTOR/A, per preparar l’encàrrec de l’obra dediqui hores i esforços al’elaboració d’esbossos, estudis, esborranys, còpies, reproduccions fotogràfiques,despeses en vídeo… i, posteriorment, el COMPRADOR no estigui interessat en el tipusd’obra projectat i decideixi, finalment, no fer efectiu l’encàrrec.
  
  Per això, i perquè l’AUTOR/A pugui recuperar en part l’esforç i les depeses ocasionadespel projecte, es pot establir en el contracte la clàusula que hem proposat en el PacteSegon del model del contracte d’encàrrec d’obra i que permetrà recuperar part de lesdespeses deduïdes fins a la data.

3.2. No acceptació del pressupost.

En cas que el COMPRADOR no acceptés el pressupost confeccionat per l’AUTOR/A, serà convenientcontemplar en el referit contracte, tal i com es recull en el Pacte Segon del model d’encàrrecd’obra, que l’artista pugui recuperar una determinada quantitat com a conseqüència del treballrealitzat fins a la data.

Pensem, per exemple, en el temps i els diners que hagi pogut gastar un AUTOR/A en el període de con-ceptualització d’un projecte i/o les despeses de preproducció i producció que s’hagin pogut deduir.

És per tot això que recomanem fixar un preu per l’elaboració del projecte i pressupost de l’obra,al qual s’haurà d’afegir els impostos corresponents, l’IVA i/o, en el seu cas, les retencions d’I.R.P.F.

4. CONTRAPRESTACIONS ECONÒMIQUES

En tot contracte s’establiran quines seran les contraprestacions econòmiques que hauràd’afrontar una de les parts contractants, així com el sistema de pagament.

4.1. Claredat en els conceptes que ha d’abonar el COMPRADOR.

Les quantitats a abonar per part del COMPRADOR hauran d’estar recollides en el contracte demanera molt clara a fi d’evitar problemes d’interpretació. En aquest sentit, proposem diferenciarles quantitats en els següents conceptes:

Preu o honoraris: Import que abonarà, efectivament, el COMPRADOR per la feina realitzada oper l’obra executada. Convé recordar que l’I.V.A. a repercutir no és el mateix en una prestacióde serveis (la factura de l’AUTOR/A no portarà l’I.V.A, per exemple, en una performance o obraefímera), que en la compra d’una obra (l’I.V.A. serà del 7% que seria el cas, per exemple, del’encàrrec d’una obra pictòrica o escultòrica).

Pressupost de la producció: Detall de les partides dels diferents conceptes que haurà de satisferel COMPRADOR per poder realitzar l’obra encarregada (preu del material a utilitzar, els tècnicsque intervindran, el preu per hora o jornal, llicències a sol·licitar…).

Dietes: Estada, viatge i allotjament de l’AUTOR/A i dels seus col·laboradors per dur a terme l’obraencarregada.

La determinació concreta de totes aquestes partides permetrà exigir, amb facilitat, el complimentdel contracte i evitar que el COMPRADOR pugui adduir, per exemple, que entenia inclosos dinsdel pressupost els honoraris de l’artista o les dietes o qualsevol altre malentès.

Pensem que davant d’un impagament del COMPRADOR i esgotats tots els mecanismes perreclamar la quantitat per via amistosa, s’haurà de recórrer al jutge, el qual a partir de la lecturadel contracte i de la interpretació que en faci establirà a qui correspon abonar el que es reclama.

4.2. Forma i garantia de pagament.

Amb la finalitat de garantir el pagament es poden establir en el contracte sistemes de garantiacom ara avals bancaris o lletres acceptades.

Els mitjans o formes de pagament més habituals són en diner efectiu, transferència bancàriao xecs bancaris.

És convenient, a l’efecte d’evitar futurs problemes per l’impagament de les quantitats pactades,que de no produir-se el pagament de l’encàrrec de l’obra per avançat o al moment de la firmadel contracte, en les clàusules del mateix s’hagi de contemplar molt clarament quina és laquantitat a abonar, així com la forma i el sistema de pagament.

Pensem en l’incompliment de les prestacions econòmiques per part del COMPRADOR i queaquestes hagin de ser exigides judicialment. Si no estan expressades de forma clara i contundent,hi pot haver problemes d’interpretació que ens puguin perjudicar i impedir que les nostrespretensions siguin ateses.

5. TERMINI D’ENTREGA DE L’OBRA

Aquesta clàusula és específica d’aquest tipus de contractes, ja que s’ha de concretar i especificarel termini en què l’AUTOR/A ha de finalitzar i lliurar l’obra que li ha estat encarregada.

És convenient, en aquest tipus de contractes, contemplar la possibilitat que es produeixindeterminades circumstàncies que impedeixin, per causes no imputables a l’AUTOR/A, elcompliment del contracte dins del termini previst, com ara malaltia, causes de força major,inclemències meteorològiques i incompliments de tercers interventor en l’obra.