Models contracte

CONTRACTE DE CESSIÓ D’OBRA PREEXISTENT PER ALA SEVA COMUNICACIÓ PÚBLICA

Els comentaris respecte al model de contracte de cessió d’obra preexistent per a la sevaexhibició són els següents:

1. PART EXPOSITIVA DEL CONTRACTE

Un cop identificades les parts contractants, és convenient assenyalar els motius pels qualsles parts decideixen contractar i obligar-se.

En aquest punt, que en el model comentat apareixen sota la paraula “MANIFESTEN” i en númerosromans, és aconsellable descriure, com a mínim, el següent:a) El tipus d’obra que l’AUTOR/A realitza (escultura, pintura, vídeoart…).

b) La correcta descripció de l’obra (títol, dimensions, tècnica utilitzada, suport material emprat…)evitarà males interpretacions sobre quina és l’obra objecte de cessió.

c) La descripció de l’ESPAI D’ART a fi i efecte de deixar clar quina és la seva activitat professionali que té els mitjans per poder complir amb l’objecte de la relació contractual.

Així, per exemple, podria definir-se l’ESPAI D’ART com tota persona física o jurídica, pública oprivada, l’activitat de la qual és la difusió, exhibició i promoció d’obres d’art, sense ànim delucre, utilitzant un espai obert al públic amb les autoritzacions administratives necessàries.

És important que l’altra part contractant es defineixi per tal de poder esbrinar si realment podràassolir amb garanties els resultats perseguits pel contracte. Si en la fase de negociació elcreador visual comprova que l’activitat professional de la part contrària no s’ajusta a la ques’ha transcrit, s’ha d’anar molt amb compte, ja que molt probablement no podrà complir ambles obligacions per ella assumides.

A títol enunciatiu però no limitatiu podem entendre per ESPAI D’ART el següent grup d’entitats:museus, centres d’art, fundacions, sales d’exposicions, espais independents, festivals, biennals…

2. OBJECTE DEL CONTRACTE

En aquest pacte s’haurà de detallar, expressament, la descripció de l’obra i establir,expressament, el títol, les dimensions, la tècnica, material utilitzat, el preu de l’obra, el cost deproducció, així com qualsevol altra característica que ajudi a concretar l’obra, essent recomanableaportar, juntament amb el contracte, un annex fotogràfic on s’hi reprodueixi l’obra objecte decessió.

Si es realitza la descripció de l’obra en un document annex, aquest haurà de ser firmat per lesparts contractants i acompanyarà el contracte.

Tant si la descripció es realitza dins de les estipulacions del contracte com si es fa en undocument annex, l’important és que l’obra es descrigui exactament a fi de poder determinaramb precisió quina obra propietat de l’artista és objecte de cessió per a l’exhibició.

Amb la finalitat de vincular l’annex al contracte, a més d’acompanyar-se físicament al documentcontractual, s’haurà de fer referència als esmentats annexos en les clàusules contractualspodent-se utilitzar frases com:

“El document Annex número 1 al contracte de data ………, subscrit entre…….. i ………….. formapart integrant del contracte a què fa referència, no podent-se entendre aquest sense aquell,ni aquell sense aquest.”

Un cop descrita l’obra, s’haurà d’establir l’objecte del contracte que, en aquest cas, és la cessióde la mateixa a l’ESPAI D’ART per a la seva comunicació pública.

3. DURADA DEL CONTRACTE

En aquesta clàusula s’ha de fixar el termini de la cessió objecte del contracte.

També és convenient recollir en aquesta clàusula l’obligació que assumeix l’ESPAI D’ART deconservar l’obra en perfecte estat i de responsabilitzar-se de qualsevol dany que aquella puguipatir durant la relació contractual.

És per això que en el Pacte Cinquè d) del model del contracte s’estableix que l’obra haurà d’estarassegurada, aconsellant-se que el valor assegurat sigui l’equivalent al preu de venda al públic
de l’obra. És aconsellable especificar que el beneficiari, en cas de produir-se efectivament elsinistre assegurat, sigui l’AUTOR/A.

S’ha de tenir molt clar, també, quin és el tipus d’assegurança, si és a tot risc o si només cobreixdeterminats danys o pèrdues durant el transport.L’assegurança ha de cobrir qualsevol tipus d’eventualitat que pugui afectar a l’obra des queaquesta surt del taller de l’artista fins que és retornada.

4. CONTRAPRESTACIONS ECONÒMIQUES

En aquest contracte les contraprestacions econòmiques són el preu u honoraris que ha d’abonarl’ESPAI D’ART per la cessió de l’obra, així com aquelles despeses que s’originin amb motiu de l’exhibició.Com ja hem dit anteriorment, es proposa que com a honoraris l’AUTOR/A cobri un mínim del15% del pressupost total de l’exposició.

Entenem que s’ha d’acabar amb aquesta pràctica molt generalitzada, amb la qual els ESPAID’ART organitzen exposicions i paguen tots els industrials i professionals que hi intervenen(electricistes, comissari, lloguer de la sala, servei de seguretat, missatgeria, persones querealitzen el muntatge i desmuntatge de l’obra…) llevat de l’artista, que és la figura essencialperquè pugui l’exposició sigui possible.

S’ha d’acabar amb aquest costum de no pagar l’AUTOR/A en el benentès que ja se li està fentun favor pel fet de donar a conèixer la seva obra.Per tal de poder fixar aquest percentatge, és imprescindible que l’ESPAI D’ART faciliti a l’AUTOR/Ael total pressupost de l’organització de l’exposició, degudament expressat i detallat (PacteCinquè g) del model de contracte).

En relació amb el pagament dels honoraris, és important fixar alguna mena de mecanisme quepermeti garantir-ne el compliment per part de l’ESPAI D’ART.

En tot cas, recordar que sempre és aconsellable intentar negociar que a l’inici del contractel’ESPAI D’ART faci un avançament important, com a pagament a compte, dels honoraris pactatsper tal de minorar el risc d’impagament.

Tot i que resulta obvi, no podem deixar d’assenyalar que la forma més habitual de procedir alpagament és mitjançant diners en efectiu, transferència bancària o xecs.

En darrer terme, cal recordar que al preu o als honoraris pactats s’han de repercutir els impostoscorresponents.

5. INCOMPLIMENTS CONTRACTUALS

En els contractes s’han d’establir els termes dels incompliments contractuals. Si ens avancema possibles controvèrsies que puguin sorgir entre les parts i acordem solucions a adoptar,facilitarem l’eventual reclamació judicial.

En cas del contracte de cessió d’obra, hem de contemplar situacions com les següents: quèpassa si durant el contracte l’ESPAI D’ART no mostra l’obra tal com s’havia pactat amb l’AUTOR/A?,o si no paga en el termini fixat?, o si no contracta les assegurances acordades?

Aquest punt s’haurà d’adequar a cada cas concret. És convenient, per tant, preveure aquestessituacions de possible incompliment i posar-les de manifest en la negociació, buscant solucionso plantejant propostes raonables.

A la pràctica ens trobem amb entitats que a l’hora de negociar un contracte d’exhibició volenregular la possibilitat de poder desistir unilateralment del contracte, és a dir, revocar el seucompromís d’executar l’exposició de l’obra pactada.

Per aquests casos és convenient contemplar què es el que passarà si mai es dóna aquestasituació, en la qual l’ESPAI D’ART opta per no continuar amb la idea de realitzar l’exposició. Enel nostre model proposem les següents solucions:

a) Si l’anul·lació de l’exposició s’ha fet amb un preavís de menys de 30 dies l’AUTOR/A, tindràel dret a rebre el 100% dels honoraris pactats.

La raó de ser de cobrar la totalitat dels honoraris pactats és que molt probablement, 30 dies abans del’exposició, gran part de la feina de l’artista ja s’ha fet. Per tant, seria injust que l’AUTOR/A no pogués co-brar els honoraris pactats per una feina pràcticament realitzada, així com no “s’indemnitzés” d’algunaforma els possibles costos d’oportunitat que ha pogut perdre pel mer fet d’haver renunciat a altres opcionsprofessionals en haver-se dedicat a preparar l’exposició contractada que ara l’ESPAI D’ART decideix anular.

b) Si l’anul·lació s’ha fet amb un preavís d’entre 30 i 90 dies, l’artista tindrà el dret a rebre el50% dels honoraris.

c) Si l’anul·lació s’ha fet amb un preavís de més de 90 dies, l’artista no rebrà cap tipus deremuneració.

Els diferents imports a rebre en els punts b) i c) transcrits es justifiquen, lògicament, en lallunyania en el temps del desistiment respecte a la data de exposició.

En tot cas s’hauran d’abonar a l’artista les despeses d’adequació que s’hagin realitzat fins almoment, així com totes aquelles que hagi tingut per motiu de l’exposició.

Cal indicar, per últim, que aquestes retribucions en funció del moment en què es notifiqui eldesistiment del contracte, que recull el model al pacte sisè és fruit de les diferents reunions detreball fetes amb diferents artistes a l’hora de preparar el Codi de Relacions entre artistes i espaisd’art, però lògicament són quantitats o percentatges subjectes a negociació entre les parts.

6. OPCIÓ DE COMPRAVENDA DE L’OBRA A FAVOR DE L’ESPAI D’ART.

La pràctica ens diu que l’ESPAI D’ART moltes vegades s’interessa en adquirir l’obra exhibida,motiu pel qual demana tenir-hi un dret d’adquisició preferent.

Això significa que si l’ESPAI D’ART vol comprar l’obra aquest podrà adquirir-la abans que qualsevolaltra persona interessada per la seva compra.

Lògicament, a l’hora de regular aquest dret és aconsellable tenir en compte:

a) Que les parts facin constar quin serà el preu que haurà de pagar l’ESPAI D’ART si exerceixl’opció de compra i adquireix l’obra.

b) El termini en el qual es pot exercir aquest dret d’opció de compra, ja que lògicament no podràtenir el caràcter d’indefinit.