Models contracte

CONTRACTE DE REPRESENTACIÓ AMB UNA GALERIA

Comentaris.

Les clàusules contractuals habituals a tenir en compte en aquest tipus de contractes són:

1. PART EXPOSITIVA DEL CONTRACTE

Un cop identificades les parts contractants, és convenient assenyalar els motius pels qualsles parts decideixen contractar i obligar-se.

En aquest punt, que en model de contracte apareix sota la paraula “MANIFESTEN” i en númerosromans, és aconsellable descriure, com a mínim, el següent:

a) El nom de l’AUTOR/A, així com descriure els camps de l’art i suports amb els quals treballa:videocració, escultura, pintura, fotografia, performance…

b) El nom del galerista o del representant (ja sigui persona física o jurídica) que s’encarregaràde la representació de l’AUTOR/A, així com la descripció de l’activitat habitual que realitza.

c) L’àmbit geogràfic i temporal de la representació.

2. OBJECTE DEL CONTRACTE: LA REPRESENTACIÓ

En aquesta clàusula es delimita, expressament, quina és la finalitat del contracte, havent-sed’especificar molt clarament si l’artista té llibertat d’exposar amb qualsevol altra galeria i enqualsevol espai d’art o llibertat per vendre la seva obra a qualsevol persona o, si per contra,aquesta activitat està delimitada havent d’exposar sempre en una mateixa sala o vendre lesseves obres per un mateix conducte que és el seu representant o intermediari, prohibint-li lavenda, inclòs, a l’AUTOR/A si no és prèvia autorització del seu representant.

És a dir, s’haurà d’establir ben clarament si la representació és en exclusiva o no.

Igualment, s’haurà d’especificar quin és l’àmbit objectiu o material de la representació i sobrequin tipus d’obres s’estén la representació (tota l’obra, només l’obra escultòrica de l’AUTOR/A,l’obra pictòrica, obra de net art…) essent necessari establir l’àmbit geogràfic (sobre quina zonas’estableix l’exclusiva) i temporal de l’exclusivitat (fins quan s’estableix la representació).

3. DURADA DEL CONTRACTE

En el contracte s’ha d’establir quina és la vigència de l’exclusivitat o de la relació entre artistai representant.

En aquests casos ha de quedar molt clar:

a) Quina obra és la que es té en compte en la col·laboració professional?

b) Què passa amb les obres de l’artista realitzades anteriorment?

c) Què passa amb les que es realitzin durant el període que ha durat la relació i no s’han venut?

Els contractes han de contemplar el final dels acords i també la possibilitat de resoldreunilateralment el contracte.

En aquest punt hem d’assenyalar que la representació no és de per vida (“in aeternum”), sinóque és temporal i ha d’establir-se un termini amb possibilitats de renovació en cas d’existir unacord mutu entre les parts.

Què passa si no es determinen aquests punts en el contracte? La interpretació sempre ésrestrictiva i en principi sempre juga a favor de la part més dèbil. Però és millor no deixar obertala possibilitat de la interpretació.

En aquest punt se sol establir, si no s’ha pactat l’exclusivitat, el deure de l’artista a informaramb quines galeries treballa amb la finalitat d’evitar situacions compromeses o perjudicialsper al propi artista i per al galerista.

Pensem per exemple en una exposició o fira d’art en què un galerista exposa obra d’un autor ijustament a l’estand de davant un altre galerista exposa la mateixa obra amb les mateixesmides i preus diferents.

Se solen establir, també, restriccions, referents al fet de no treballar amb determinades galeries.

Totes aquestes dades és millor negociar-les i fixar-les en el contracte i no deixar-les inconcretes.Amb la introducció d’aquest pacte es pretenen també evitar excessos d’atribucions en larepresentació.

En aquesta clàusula es podrà establir el període de retenció de l’obra en poder de la GALERIA,que permetrà evitar situacions de conflicte, ja que ambdues parts saben a què atenir-se i quinés el temps en què la GALERIA podrà disposar de l’obra de l’artista.

Per evitar retencions indegudes més enllà de l’esmentat pacte, es pot introduir una clàusulaon s’estableixi que si transcorregut un període de temps determinat (en el model de contracteobjecte de comentari s’estableix el termini d’un mes, tal i com es pot veure en el paràgraf delPacte Segon) sense que la GALERIA hagi procedit a la devolució de les obres pugui l’AUTOR/Aoptar per exigir la devolució immediata de les obres, el pagament de les mateixes segons elpreu acordat o la retirada d’aquesta obra de l’objecte del contracte.

També es pot pactar en aquest tipus de clàusules un dret d’adquisició preferent a favor de laGALERIA, fixant el preu de compravenda així com el termini per exercir aquesta opció de compra.

4. PRODUCCIÓ ARTÍSTICA

En aquesta clàusula s’ha de delimitar:

a) Si la producció artística de l’AUTOR/A anterior a la subscripció del present contracte és objectede representació o no.

En el supòsit que la GALERIA sigui dipositària de l’obra de l’AUTOR s’haurà de fer constar,detalladament, les característiques de l’obra, fent constar el seu títol, tècniques utilitzades,material o suport emprat, el preu, cost de producció, així com tots aquells aspectes que esconsiderin necessaris per a la seva correcta identificació.

És possible realitzar aquesta descripció en un document annex que també haurà de ser firmatper les dues parts contractants i que acompanyarà el contracte.

Amb la finalitat de vincular l’annex al contracte, a més d’acompanyar-se físicament al documentcontractual, s’haurà de fer referència a aquests annexos en les clàusules contractuals, podent-se utilitzar frases com:

“El document Annex número 1 al contracte amb data…….., subscrit entre…… i …….. forma partintegrant del contracte al qual fa referència, no podent-se entendre aquest sense aquell, niaquell sense aquest”.

b) L’exigència, si s’escau, que l’AUTOR/A realitzi determinat número d’obres durant el tempsque s’estableixi en el contracte (per exemple, 4 obres trimestralment, 20 peces cada sismesos…).

En el contracte es podrà establir un mínim d’obra que l’artista es compromet a realitzar durantla vigència del contracte. De la mateixa manera es pot pactar un mínim d’exposicions o actesd’exhibició que el galerista es compromet a realitzar.

5. CONTRAPRESTACIONS ECONÒMIQUES

En aquest pacte s’han de contemplar les comissions a què té dret la GALERIA, per la qual cosahem cregut oportú recollir els criteris de l’AAVC i que són fruit de les conclusions a les quals vaarribar un important grup de creadors visuals, representatiu de les diferents sensibilitatsd’aquest sector (des dels joves creadors fins als autors ja consolidats).

L’AAVC proposa unes comissions que es modulen en funció de l’aportació de cada part, de laseva implicació i aportació, i que són:

• 50% sobre el preu de venda en cas que la galeria assumeixi la representació de l’artistaen exclusiva i la producció de l’obra, desenvolupant i finançant les següents funcions:



• producció de l’obra


• producció d’exposicions


• promoció de l’artista-participació en fires nacionals i internacionals.


• 40% sobre el preu de venda en cas que la galeria assumeixi la representació exclusiva,però no la producció de l’obra i desenvolupi i financi igualment les següents funcions:


• producció d’exposicions


• promoció de l’artista


• participació en fires nacionals

També s’hauran d’establir els sistemes de venda: compra el galerista a l’artista o ven l’artistadirectament al client i percep una comissió el galerista? Aquests són dos sistemes vàlids, peròs’ha de deixar ben clara quin és el que s’utilitzarà.

Respecte a la possibilitat de pactar descomptes en les obres de l’artista, aquesta s’haurà de pactar entre les parts, de tal manera que si la galeria té la intenció de realitzar descomptes apotencials compradors d’obra (museus, institucions, clients o col·leccionistes), el descomptes’haurà de fixar de mutu acord amb l’artista i amb el seu consentiment per escrit.

De no ser així, es pactarà que la rebaixa correrà a càrrec de la comissió acordada per al galerista.

Per últim, indicar que a la pràctica ens trobem amb artistes que tenen representant en exclusivai que, a compte de la liquidació de vendes, la GALERIA paga una quantitat fixa. Si això es volpactar es podria regular amb la següent clàusula:

“A petició de l’AUTOR/A, la GALERIA abonarà, per avançat, i a compte de la seva participacióen futures vendes, fins a un màxim de ……. euros mensuals. La GALERIA podrà negar-se arealitzar aquests pagaments en cas que transcorrin ….. mesos sense que l’AUTOR/A hagicreat o realitzat cap obra, o …… mesos sense haver aconseguit vendre cap obra.”

A fi de garantir uns determinats ingressos a favor de l’AUTOR/A, en ocasions es pacta elcompromís de la GALERIA per tal de realitzar determinades ventes. Un exemple d’aquest tipusde pacte seria el següent:

“Aconseguir un mínim de vendes per import de …… euros durant el primer any de durada delcontracte, ……… euros en el segon, i ……….euros en el tercer. De no assolir qualsevol d’aquestobjectius l’AUTOR/A podrà donar per resolt i extingit automàticament aquest contracte,quedant alliberat per poder buscar un altre representant, sense pagar res a la GALERIA enconcepte d’indemnització per tal resolució.”

6. OBLIGACIONS DE LA GALERIA

Pel que fa a les obligacions de la GALERIA, és convenient realitzar els següents comentarisdels conceptes més conflictius en la relació artista-galerista.

a) Respecte a les ASSEGURANCES I TRANSPORTÉs fonamental que l’obra, quan surt del taller de l’artista, estigui assegurada i que sigui la GALERIA qui assumeixi la responsabilitat de la pèrdua, ruptura, sostracció…

Per això, s’ha de pactar en el contracte que serà la GALERIA interessada en l’obra de l’artista qui assumeixi el pagament de l’assegurança per tal de cobrir el trencament, pèrdua de la peçao qualsevol altre sinistre que es produeixi un cop surti la peça del taller de l’artista i fins quees torni.

També és convenient recollir en el contracte que la peça s’assegurarà pel valor de venda i queel beneficiari serà en tot cas l’artista.

S’ha de tenir molt clar, també, quin és el tipus d’assegurança, si és a tot risc o si només esconeixen determinats danys o pèrdues durant el transport.

Igualment, s’ha de pactar que el transport corri a càrrec de la GALERIA.

b) Respecte a les DESPESES QUE PUGUIN DEDUIR EN LES EXPOSICIONS

És fonamental regular qui haurà d’assumir les despeses que es vagin deduint en la relaciócontractual, assenyalant, a títol enunciatiu però no limitatiu, les següents:

• 1) Els dispositius i muntatge necessaris per a la correcta exhibició de l’obra i, en general,totes les despeses de muntatge i desmuntatge que s’originin amb motiu de lesexposicions.


• 2) L’allotjament, viatges, desplaçaments i dietes de l’AUTOR/A.


• 3) El disseny i impressió de les invitacions, pactant el seu contingut amb l’AUTOR/A, sibé aquest haurà de respectar el disseny o línia de comunicació que tingui la GALERIA.


• 4) Les fotografies tant de les obres com de l’exposició. L’AUTOR/A té dret a obtenir-ne,gratuïtament, còpies i duplicats.


• 5) La tramesa postal de l’exposició. A tal efecte l’AUTOR/A facilitarà a la GALERIA un llistatde persones que desitja convidar pel seu compte, indicant quines de les direccions queaporta poden passar a integrar-se la base de dades de la GALERIA. Les despesesd’ampliació, manteniment de la base de dades i de les trameses aniran a càrrec de la GALERIA. En tot cas, la comunicació de les adreces per l’AUTOR/A al galerista hauran decomplir amb la normativa vigent en cada moment de la Llei de protecció de dadespersonals.


• 6) Les despeses de disseny, maquetació, fotocomposició i impressió de les publicacionsque es realitzin amb motiu de l’exposició. La GALERIA i l’AUTOR/A acordaran el seucontingut, respectant l’AUTOR/A ja des d’ara el disseny o línia de comunicació que tinguila GALERIA. Les parts acorden que qualsevol d’elles pugui negociar amb tercers laparticipació en el finançament del catàleg.
  
  L’artista tindrà dret a rebre gratuïtament un mínim de 10 exemplars del catàleg del’exposició en el cas que aquesta sigui col·lectiva, i el 10% dels mateixos si l’exposició ésindividual.


• 7) La promoció i/o publicitat pel motiu d’inserció d’anuncis als mitjans de comunicació,mitjans especialitzats, notes i comunicats de premsa.


• 8) L’embalatge de les obres per al seu transport. Les despeses d’embalatge d’obres queparticipen en altres exposicions, realitzades en territori espanyol o a l’estranger, anirana càrrec de les entitats organitzadores tant si és la mateixa galeria com tercers.


• 9) Totes les despeses de transport.


• 10) Pagar les despeses de producció de l’obra.

c) Respecte als DEURES D’INFORMACIÓ DE LA GALERIA

És convenient que en el contracte s’estableixi de quina manera s’exposarà l’obra, els mitjanstècnics i humans de què disposa per a tal difusió. Igualment ha de contemplar-se en el contracteel deure del galerista de mantenir informant l’artista en:

• Les reserves de l’obra, vendes acordades i vendes produïdes i liquidades.


• Identitat del client.


• Els aspectes relacionats amb la promoció i/o publicitat de l’obra (comunicats de premsa,mitjans de promoció, currículum…).


• Els aspectes relacionats amb el muntatge d’una exposició o de qualsevol forma d’exhibicióde l’obra de l’artista (emmarcat, vitrines, caixes de llum…)


• Registres comptables relacionats amb la representació assumida pel galerista.


• Assegurances contractades respecte a l’obra en dipòsit i abast de les cobertures.


• Qualsevol incidència que pugui afectar l’artista, la seva imatge o l’obra objecte delcontracte.

7. Respecte al DEURE D’INFORMACIÓ DE L’ARTISTA

Pot contemplar-se en el contracte que l’artista hagi de mantenir informat el galerista, en elssegüents aspectes:

• Les relacions o vincles amb altres galeristes del seu propi context, així com els de foradel seu àmbit geogràfic.


• Producció realitzada fins a la data i ubicació d’aquesta.


• Obres en curs i futurs projectes.


• Noves possibilitats d’exposicions i de vincles per tal que, en cas de relacions en exclusiva,el galerista pugui aprovar o rebutjar les operacions que afecten l’àmbit de la representacióque ostenta.