Models contracte

CONTRACTE AMB GALERIA PER A EXPOSICIÓ TEMPORAL

Les clàusules contractuals habituals a tenir en compte en aquest tipus de contracte són:

1. PART EXPOSITIVA DEL CONTRACTE

Un cop identificades les parts contractants, és convenient assenyalar els motius pels qualsles parts decideixen contractar i obligar-se.

En aquest punt, que en el model comentat apareix sota la paraula “MANIFESTEN” i en númerosromans, és aconsellable descriure, com a mínim, el següent:

a) El nom de l’AUTOR/A, així com descriure els camps de l’art i suports amb què treballa:videocreació, escultura, pintura, fotografia, performance…

b) El nom del galerista (ja sigui aquest una persona física o jurídica) que s’encarregarà derealitzar l’exposició i gestionarà, eventualment, les vendes que es produeixin arran de la mateixa.

c) L’activitat habitual de la GALERIA i que aquesta és realitzada professionalment i amb elsmitjans tècnics i humans necessaris.

2. OBJECTE DEL CONTRACTE

En aquesta clàusula es delimita, expressament, quin és l’objectiu del contracte, havent-sed’especificar el tipus d’obres cedides amb la seva exacta descripció i el preu de les mateixes,exclòs l’I.V.A, així com la durada de l’exposició i l’adreça en què es realitza l’exhibició pública del’obra.

Aquesta descripció es pot realitzar per mitjà d’un document annex al contracte, que tambéhaurà de ser firmat per les parts, on es faci constar el títol, tècnica utilitzada, material o suportemprat, dimensions, any, import de la producció, preu de l’obra, inclòs una representació gràficade la mateixa a fi d’identificar-la correctament així com tots aquells aspectes que es considerinnecessaris per a la seva correcta descripció.

Amb la finalitat de vincular l’annex al contracte, a més d’acompanyar-se físicament al documentcontractual, és important fer referència a aquests annexos en les clàusules contractuals,podent-se utilitzar frases com:

“El document Annex a aquest contracte, subscrit el dia ……. forma part íntegrament delcontracte al qual fa referència, no podent-se entendre aquest sense aquell, no aquell senseaquest”

3. CONTRAPRESTACIONS ECONÒMIQUES

En aquest pacte s’han de contemplar les comissions a què té dret la GALERIA per la qual cosahem cregut oportú recollir els criteris de l’AAVC, que són fruit de les conclusions a les quals vaarribar un important grup de creadors visuals, representatiu de les diferents sensibilitatsd’aquest sector (des dels joves creadors fins als autors ja consolidats).

L’AAVC proposa unes comissions que es modulen en funció de l’aportació de cada part, de laseva implicació i aportació i que són:

• 50% sobre el preu de venda en cas que la galeria assumeixi la representació de l’artistaen exclusiva i la producció de l’obra, desenvolupant i finançant les següents funcions:
  
• producció de l’obra-producció d’exposicions-promoció de l’artista


• participació en fires nacionals i internacionals.


• 40% sobre el preu de venda en cas que la galeria assumeixi la representació exclusiva,però no la producció de l’obra i desenvolupi i financi, igualment, les següents funcions:


• producció d’exposicions-promoció de l’artista


• participació en fires nacionals

També s’hauran d’establir els sistemes de venda: compra el galerista a l’artista o ven l’artistadirectament al client i percep una comissió el galerista? Aquests són dos sistemes vàlids, peròs’ha de deixar ben clara quin és el que s’utilitzarà.

Respecte a la possibilitat de pactar descomptes en les obres de l’artista, aquesta s’haurà de pactar entre les parts, de tal manera que si la galeria té la intenció de realitzar descomptes apotencials compradors d’obra (museus, institucions, clients o col·leccionistes), el descomptes’hauran de fixar de mutu acord amb l’artista i amb el seu consentiment per escrit.

De no ser així, es pactarà que la rebaixa correrà a càrrec de la comissió acordada per al galerista.

6. OBLIGACIONS DE LA GALERIA

Pel que fa a les obligacions de la GALERIA, és convenient realitzar els següents comentaris alsconceptes més conflictius en la relació artista-galerista.

a) Respecte a les ASSEGURANCES I TRANSPORT

És fonamental que l’obra, quan surt del taller de l’artista, estigui assegurada i que sigui laGALERIA qui assumeixi la responsabilitat de la pèrdua, ruptura, sostracció…Per això, s’ha de pactar en el contracte que serà la GALERIA interessada en l’obra de l’artista quiassumeixi el pagament de l’assegurança per tal de cobrir el trencament, pèrdua de la peça o qualsevolaltre sinistre que es produeixi un cop surti la peça del taller de l’artista i fins que es torni.

També és convenient recollir en el contracte que la peça s’assegurarà pel valor de venda i queel beneficiari serà en tot cas l’artista.

S’ha de tenir molt clar, també, quin és el tipus d’assegurança, si és a tot risc o si només cobreixdeterminats danys o pèrdues durant el transport.

Igualment, s’ha de pactar que el transport corri a càrrec de la GALERIA.

b) Respecte a les DESPESES QUE PUGUIN DEDUIR EN LES EXPOSICIONS

És fonamental regular qui haurà d’assumir les despeses que es vagin deduint en la relaciócontractual, assenyalant, a títol enunciatiu però no limitatiu, les següents:

1) Els dispositius i muntatge necessaris per la correcta exhibició de l’obra i, en general,totes les despeses de muntatge i desmuntatge que s’originin amb motiu de lesexposicions.

2) L’allotjament, viatges, desplaçaments i dietes tant de l’AUTOR/A.

3) El disseny i impressió de les invitacions, pactant el seu contingut amb l’AUTOR/A, sibé aquest haurà de respectar el disseny o línia de comunicació que tingui la GALERIA.

4) Les fotografies tant de les obres com de l’exposició. L’AUTOR/A té dret a obtenir-ne,gratuïtament, còpies i duplicats.

5) La tramesa postal de l’exposició. A tal efecte l’AUTOR/A facilitarà a la GALERIA un llistatde persones que desitja convidar pel seu compte, indicant quines de les direccions queaporta poden passar a integrar-se la base de dades de la GALERIA. Les despesesd’ampliació, manteniment de la base de dades i de les trameses aniran a càrrec de laGALERIA. En tot cas, la comunicació de les adreces per l’AUTOR/A al galerista hauran decomplir amb la normativa vigent en cada moment de la Llei de protecció de dadespersonals.

6) Les despeses de disseny, maquetació, fotocomposició i impressió de les publicacionsque es realitzin amb motiu de l’exposició.

La GALERIA i l’AUTOR/A acordaran el seu contingut, respectant l’AUTOR/A ja des d’ara eldisseny o línia de comunicació que tingui la GALERIA. Les parts acorden que qualsevold’elles pugui negociar amb tercers la participació en el finançament del catàleg.

L’artista tindrà dret a rebre gratuïtament un mínim de 10 exemplars del catàleg del’exposició en el cas que aquesta sigui col·lectiva, i el 10% dels mateixos si l’exposició ésindividual.

7) La promoció i/o publicitat pel motiu d’inserció d’anuncis als mitjans de comunicació,mitjans especialitzats, notes i comunicats de premsa.

8) L’embalatge de les obres per al seu transport. Les despeses d’embalatge d’obres queparticipen en altres exposicions, realitzades en territori espanyol o a l’estranger, anirana càrrec de les entitats organitzadores tant si és la mateixa galeria com tercers.

9) Totes les despeses de transport.

10) Pagar les despeses de producció de l’obra.

c) Respecte als DEURES D’INFORMACIÓ DEL GALERIA

És convenient que en el contracte s’estableixi de quina manera s’exposarà l’obra, els mitjanstècnics i humans dels quals disposa per a tal difusió. Igualment ha de contemplar-se en elcontracte el deure del galerista de mantenir informant l’artista en:
Les reserves de l’obra, vendes acordades i vendes produïdes i liquidades.

• Identitat del client.


• Els aspectes relacionats amb la promoció i/o publicitat de l’obra (comunicats de premsa,mitjans de promoció, currículum…).


• Els aspectes relacionats amb el muntatge d’una exposició o de qualsevol formad’exhibició de l’obra de l’artista (emmarcat, vitrines, caixes de llum…)


• Registres comptables relacionats amb la representació assumida pel galerista.


• Assegurances contractades referents a l’obra en dipòsit i abast de les cobertures.


• Qualsevol incidència que pugui afectar l’artista, la seva imatge o l’obra objecte delcontracte.